Kako nadzirati računalnike zaposlenih

V dejavnostih katerega koli podjetja včasih pride do zmanjšanja produktivnosti dela v pisarni, zmanjšanja obsega prodaje in naročil prenehajo izvajati pravočasno

V tem času bi moral vodja razmišljati o potrebi, da bi nekaj spremenil. Za zmanjšanje osebja in namestitev video kamer v pisarno ni treba sprejemati prenagljenih odločitev. Dovolj je samo nakup posebnega programskega paketa. Nadzor osebnih računalnikov vam bo omogočil, da nežno "spodbudite" podrejene in njihovo delo usmerite v pravo smer.

Obstaja več programov, ki vam omogočajo, da diskretno spremljate, kaj delajo zaposleni na delovnem mestu. Vse imajo precej širok spekter funkcij:

Spremljanje udeležbe na družbenih omrežjih, delna ali popolna blokada najbolj priljubljenih spletnih mest.

Sledenje poizvedbam v iskalnikih. Funkcija vam bo pomagala ugotoviti, kaj zaposleni iščejo pogosteje v delovnem času: nove stranke ali priljubljeni videoposnetki.

Občasno snemajte posnetke zaslona z zaslona.

Preverjanje začetnega in končnega časa dela v računalniku, časovnih intervalih neaktivnosti uporabnika, je preprosto.

Nadzor nad računalniki zaposlenih nad delom miške in njihovimi tipkovnicami (omogočil vam bo spremljanje, katere tipke so bile pritiskane in kako pogosto).

Sledenje delovanju tiskalnika (imena dokumentov, količina natisnjenega besedila itd.)

Nadzor nad delom odstranljivih medijev (katere datoteke so bile kopirane iz računalnika na USB-pogon in obratno).

Dopisni nadzor v skypeu in icq.

Pri uporabi programa upravitelj prejme dnevno poročilo o delu in nedelovanju vsakega uporabnika v svojem računalniku, pa tudi grafikone delovnega časa.

Večina proizvajalcev vohunske programske opreme ponuja brezplačno testiranje svojega izdelka v 15-30 delovnih dneh. Običajno je ta čas dovolj za ugotovitev, ali je treba v podjetju kupiti takšen programski paket. Spremljanje računalnikov delavcev je precej proračunski postopek. Stroški licence za en računalnik, odvisno od opravljenih funkcij, se začnejo od 450 rubljev, vendar so stroški tega denarja upravičeni. Izguba delovnega časa se zmanjša za 20-40%. In sami zaposleni, zavedajoč se vzpostavljenega nadzora programa, prenehajo opravljati osebne zadeve od 9-00 do 18-00.

Logično je, da je takšna samoorganizacija zaposlenih v interesu vodstva. Nekdo raje ne obvešča o namestitvi takšnih programov, drugi, nasprotno, demonstrativno izvaja. Glavna stvar je, da je na koncu prišlo do rezultata, učinkovitost kazalnikov osebja pa se je eksponentno povečala.