Kako organizirati pisarno

Delo celotnega podjetja bo odvisno od tega, kako organizirate pisarniški prostor. Včasih se zdi, da sploh ni pomembno, kdo sedi, kje in kakšna je višina predelne stene med delovnimi postajami. Vendar najpogosteje to ni tako. Urad kot dom: vsaka malenkost je pomembna.

Navodila za uporabo

1

Po eni strani naj bi bila pisarna prijetna za tiste, ki v njej delajo. Ne pozabite pa, da pisarna še vedno ni dnevna soba. Udobje ne bi smelo izključevati mobilnosti in enostavnosti, saj se podjetja ne selijo tako redko. Fantastične podrobnosti in prostorno pohištvo vam bodo le otežile gibanje.

2

Delo v človekovem življenju traja vsaj tretjino časa. Zato je pomembno, da pisarna vzdržuje idealne fizične pogoje za delo: svež zrak, udobno temperaturo, primerno osvetlitev. Če najamete pisarno razreda A (t.j. najdražji razred), so praviloma te težave že rešili, saj je v takih pisarnah vedno dobra klimatska naprava, razsvetljava in ogrevalni sistem. Če je vaša pisarna daleč od visokega razreda, jo boste morali z nakupom in vgradnjo klimatske naprave približati idealu, vzdrževati temperaturo na + 19 + 25 C in zadostno vlažnost.

3

Način organiziranja razdelitve omar med zaposlenimi, kateri prostor bo rezerviran za sejno sobo, je odvisen predvsem od vašega podjetja. Vendar pa obstaja nekaj splošnih pravil za katero koli pisarno.

Sprejem je dobro postaviti neposredno nasproti vrat. Kot bi bil, bo "obraz" pisarne za stranke in iskalce zaposlitve. Levo ali desno od recepcije lahko organizirate sejno sobo, da ne bi stranke ali vlagatelja vodili skozi celoten urad za pogajanja in ne motili drugih zaposlenih. Poleg tega strankam ni treba vedeti, kako je organizirana vaša pisarna.

4

Na enak način je levo ali desno od recepcije (odvisno od tega, kje imate sejno sobo) vredno vgraditi vrata, ki vodijo do same pisarniške sobe. Na vašo željo se lahko razdeli na številne majhne pisarne ali ostane odprt prostor (odprt prostor) z majhnimi predelnimi stenami med delovnimi postajami. Vsekakor naj bi imelo ključno osebje podjetja osebne račune, mlajše in srednje osebje pa lahko na prostem ali v skupnih uradih (na primer, vsak oddelek podjetja lahko sedi v ločeni pisarni). Kot kažejo izkušnje, večina podjetij še vedno raje pisarne z ločenimi pisarnami za 4-7 ljudi, ne pa z velikim prostorom, ločenim s predelnimi stenami. Glavna težava druge možnosti je hrup. Poleg tega ni psihološko primerno, da vsi delajo na odprtem prostoru, ločenem s predelnimi stenami, zaposlenim morda primanjkuje izolacije.

5

V pisarni je dobro imeti majhno kuhinjo, v kateri bo hladilnik, aparat za kavo in mikrovalovna pečica. Kar nekaj jih raje kosi v pisarni in prinese hrano od doma. Optimalno število kopalnic je odvisno od števila osebja. V povprečju bi moralo imeti eno kopalnico sedem ljudi.