Kako izdati račun za predplačilo

Račun za predplačilo ni poenoten obrazec in ga je mogoče izdati poljubno. Na računu mora biti navedeno blago in podatki o plačilu prodajalca, ki so dovolj za prenos plačila.

Navodila za uporabo

1

Navedite datum računa in njegovo številko. Številka predplačniškega računa je lahko poljubna, če podjetje ne predvideva takšnega postopka oštevilčenja. Na računu morda tudi ni številka. Račun je lahko veljaven določen čas ali neomejen. Pri izdelavi upoštevajte to zahtevo.

2

V račun vključite potrebne podatke o izdelku, za katerega se izvede plačilo. Navedite ceno na enoto blaga in merske enote prodanih izdelkov (kosi, enote teže ali prostornine). Vnesite število plačanih izdelkov in skupni znesek računa. Določite končni znesek z besedami.

3

Na račun podrobno zapišite podatke o plačilu, na katere je treba plačilo nakazati. Napaka v enem znaku lahko banka vrne plačilni nalog.

4

Na računu navedite kontaktne podatke, da bo plačnik imel možnost razjasniti vse nerazumljive točke v fazi izdelave plačilnega dokumenta. Če je za izvedbo plačila potrebna pojasnila in pojasnila, lahko zahteva traja do pet delovnih dni.

5

Na račun vključite opomnik, s katerim predložite pooblastilo po prejemu blaga. Navedite podatke o kraju prejema plačanega blaga in podatke o zaposlenem, odgovornem za pošiljko.

6

Račun za predplačilo mora podpisati vodja organizacije, ki blago sprosti. Možno je podpisovanje pooblaščenega zaposlenega. Podpis je overjen s pečatom organizacije.

7

V veliki trgovinski organizaciji se z ustvarjanjem predplačilnega računa začne veriga gibanja blaga in delovnega toka. Številka računa je lahko vključena v sistem za upravljanje z dokumenti in je številka / osebni račun kupca / stranke. Datum računa je izhodišče za čas rezervacije blaga v skladišču.

8

S programom bonusov za stranke, ki poslujejo v trgovinski organizaciji, so na računu lahko določeni pogoji za zbiranje in uporabo bonusov.

kako račun