Kako voditi evidenco računalnikov

Zagon računalnikov v obratovanje in razgradnja se izvede na podlagi naročila za podjetje. Prenos računalniške opreme z enega delovnega mesta na drugega se pripravi na računu za notranje gibanje. Za inventarno enoto lahko štejemo ločeno sistemsko enoto, ločen monitor ali celoten sklop naprave.

Navodila za uporabo

1

Če so stroški računalnika manjši od štirideset tisoč rubljev, se upoštevajo v obremenitvi računa 10 "Materiali" za celotno obdobje uporabe. Poslabšanje je potrjeno z odpisnim aktom, na podlagi katerega se opravi zapis o dobropisu računa 10 „Materiali“ na računu stroškovnega računa.

2

Pri stroških, ki presegajo štirideset tisoč rubljev, se računalnik šteje za osnovno sredstvo in zapade v breme računa 01 "Osnovna sredstva". Registracija poteka hkrati z zagonom objekta. Sestavi ga z nalogom za podjetje, v računovodskem programu se oblikuje akt o naročilu.

3

Amortizacija začne teči mesec po začetku obratovanja. Računalniki spadajo v amortizacijsko skupino s trajanjem uporabe dve do tri leta.

4

Pri zamenjavi katere koli naprave iz konfiguracije računalniške opreme se izvajata dve operaciji: delna likvidacija osnovnega sredstva z istočasno posodobitvijo.

5

Napravo, odstranjeno iz računalnika, bodisi likvidiramo z odpisnim aktom, bodisi jo prejmemo po tržni vrednosti (vključno z amortizacijo) po bremenitvi računa 10.5 "Rezervni deli" v skladu z dobroimetjem računa 91.1 "Drugi prihodki". Hkrati se začetni stroški računalnika zmanjšajo za vrednost naprave, odstranjene iz osnovnega sredstva.

6

Opremljanje računalnika z novo napravo namesto dotrajane se odraža kot nadgradnja. Hkrati stroški nove opreme bodisi povečajo vrednost osnovnega sredstva, bodisi se knjižijo na računu 01 „osnovna sredstva“ ločeno z odprtjem nove kartice zalog.