Kako voditi dokumentacijo o IP v poenostavljenem davčnem sistemu

Mnogi podjetniki se odločijo za poenostavljeni davčni sistem. Omogoča vam zmanjšanje seznama dokumentacije, ki naj vodi IP.

Potrebovali boste

• - KUDiR;

• - gotovinska knjiga;

• - primarni dokumenti;

• - kadrovski dokumenti.

Navodila za uporabo

1

Seznam dokumentov, ki jih posameznik podjetnik potrebuje za izvajanje dejavnosti po poenostavljenem davčnem sistemu, lahko razdelimo v več skupin. To je tisto, ki je povezano z davčnim računovodstvom, z delom s strankami in zaposlenimi. Samostojni podjetniki so izvzeti iz računovodstva.

2

Glavni register, ki zajema dohodkovne in odhodkovne operacije IP, je KUDiR. Zabeleži vse prejemke na blagajni in na računu za poravnavo IP, ki služijo kot osnova za izračun davčne osnove. Obenem za FE v vrednosti 6% USN ni treba voditi evidence o stroških. Po novih pravilih KUDIR ni davčno potrjen, vendar ga mora podjetnik na zahtevo pripraviti kadar koli.

3

Vsi podjetniki, ki se ukvarjajo z gotovino, morajo voditi gotovinsko knjigo, izdajati potrdila in odhodke ter upoštevati denarno disciplino. Hkrati se obseg in sistem obdavčenja (USN-6% ali USN-15%) ne upoštevata. Gotovinska knjiga ima enotno obliko KO-4. Vsebuje vse podatke o denarnih prejemkih, transakcijah odhodkov, korespondenčnih računih, prejemnikih plačil ali osebah, ki so vložile denar v gotovini. Če je knjiga v elektronski obliki, jo je treba natisniti vsak večer. Konec leta se rezervira.

4

Pri obračunavanju dokumentov in gotovinskih transakcij IP uporabljajo dobropis (v obliki KO-1) in izdatke gotovinske naloge (v obliki KO-2). Slednji se uporabljajo za vse odhodne operacije - plačilo plače, plačilo dobaviteljem, dostava gotovine itd.

5

Pri plačevanju z gotovino morajo FE-ji na USN strankam izdajati blagajniške čeke. To je njihova razlika od FE na UTII, kar lahko stori s preverjanjem blaga. Nekatere kategorije podjetnikov morda ne izdajajo blagajniških čekov, ampak jih nadomestijo s strogimi obrazci za poročanje. Med njimi so tudi tisti, ki prebivalstvu zagotavljajo gospodinjske storitve.

6

Za delo s strankami mora samostojni podjetnik s strankami skleniti dogovore in sestaviti zaključne dokumente (akte opravljenih del, tovorni listi). Dokumentiranje pravic in obveznosti strank podjetniku omogoča, da se zaščiti pred neplačilom dela in storitev. Pri delu s pravnimi osebami je potrebno izdati račune za plačilo. Računi na STS se ne izdajajo, ker poenostavljeni podjetnik ni zavezanec za DDV.

7

Druga skupina dokumentov, ki jih mora voditi samostojni podjetnik, je povezana s kadrovsko evidenco pri najemanju zaposlenih. V tem delu ni olajšav za IP v primerjavi s podjetji. Seznam kadrovskih dokumentov, ki bi lahko zanimali inšpekcijske organe, vključuje pogodbe o zaposlitvi, osebje (v obliki št. T-3), naloge za najem (odpuščanje), določbe o dodatkih, poslovne skrivnosti in delo z osebnimi podatki zaposlenih.

Bodite pozorni

Primarni dokumenti, ki so potrebni za davčno knjigovodstvo, je treba hraniti štiri leta.