Kako narediti strukturo podjetja

Ko ustvarite novo podjetje, je ena prvih in pomembnih faz njegovega nastanka razvoj organizacijske strukture. Če razmišljate o njem, bi ga morali dojemati kot sistem, ki zagotavlja učinkovito interakcijo med vsemi sestavnimi deli proizvodnje: osnovnimi sredstvi, surovinami in sestavnimi deli, materiali, finančnimi in delovnimi viri.

Navodila za uporabo

1

Če je vaše podjetje dovolj veliko in bo aparat za upravljanje razdeljen na ločene službe, takoj določite glavne oddelke v strukturi: računovodski, finančni, pisarniški, kadrovski, upravni in pravni oddelek. Če je podjetje majhno, ukinite oddelke, vendar poskrbite za posameznike v državi, ki bodo te funkcije opravljali. Ne pozabite na osebje za podporo, ki ga je mogoče pripisati upravnemu oddelku: vozniki, čistilci, čuvaji itd.

2

Razmislite o celotni tehnološki verigi dejavnosti vašega podjetja od dobave surovin in materialov do izdaje in prodaje končnih izdelkov. Razdelite ga na ločene funkcionalne enote, katerih dejavnost lahko imenujemo iste vrste. Vsaka povezava mora opraviti eno ali več nalog, hkrati pa izvajanje teh nalog ne bi smelo biti podvojeno z drugimi povezavami.

3

Določite, katero mesto bo zasedala vsaka povezava v procesni verigi, in razmislite, kako bodo medsebojno vplivale. Narišite diagram, ki bo vizualno prikazal te enote, in med njimi vzpostavite vodoravne povezave.

4

Vaša naloga je, da ustvarjena struktura omogoča vodstvu izvajanje upravljanja, hitro in jasno usklajevanje dela vseh oddelkov. Pomislite, kako optimalno vzpostaviti navpične povezave - prenašati kontrolne signale od zgoraj, od upravljanja, navzdol do izvajalcev. Ne pozabite v shemi upoštevati aparata za upravljanje - računovodstvo, odvetniki itd.

5

Končana shema organizacijske strukture podjetja ni dogma. Ko začne svojo proizvodno dejavnost, lahko strukturo vedno prilagodite njegovim rezultatom. Enako velja za osebje, katerega končno različico boste določili po seštevanju prvih rezultatov.