Kako izvesti notranjo revizijo

Notranja revizija se izvaja z namenom pridobitve resničnih informacij o finančnem in materialnem stanju organizacije. Hkrati se metode in postopki ekonomskega sistema ocenjujejo glede njihove produktivnosti in učinkovitosti.

Navodila za uporabo

1

Pred izvedbo notranje revizije morate na podlagi rezultatov dela revizorjev določiti cilj in cilje, ki jih želite videti. Ustvarjanje lastne revizije lahko negativno sprejmejo zaposleni v podjetju, kar lahko negativno vpliva na delo organizacije. Zato je treba vsem službam in oddelkom podjetja sporočiti, da revizija ni namenjena nadzoru delavcev, temveč delovnemu procesu in ugotavljanju pomanjkljivosti in odstopanj pri delu ter s tem pomaga doseči boljše rezultate.

2

Na upravnem odboru ali na sestanku ustanoviteljev se sprejme odločitev o ustanovitvi notranje revizije, taka odločitev se zabeleži v ustreznih dokumentih.

3

Pravila in pristojnosti notranje revizije so oblikovani v pisnem dokumentu, ki ga podpiše upravni odbor ali ustanovitelj družbe.

4

Pred izvedbo revizije revizorji napišejo načrt, ki določa način vodenja postopkov in količino dela. Načrt podpiše vodja organizacije. Po potrebi vodja poda pisna pojasnila o delu podjetja.

5

Če je med revizijo proizvodnega procesa ali podobno operacijo potreben specialist s specifičnim znanjem, je za takšno preverjanje najet tretji strokovnjak in z njim se podpiše ustrezen sporazum.

6

Po opravljeni reviziji oddelek pripravi poročilo, v katerem odgovorni revizor izrazi mnenje o vseh pomembnih odnosih in poda podrobna priporočila. Pri izražanju mnenja revizor urejajo standardi v skladu s poklicnim etičnim revizijskim kodeksom.

7

Oddelek za revizijo mora opraviti notranjo revizijo za eno dodeljeno nalogo, dokler se vse napake in odstopanja ne odpravijo.

8

Ne pozabite, da je revizor neodvisen od vodstva podjetja. Le tako bo zagotovljena zanesljivost podatkov, podanih v končnem poročilu revizorja.