Kako organizirati izvoz blaga od dobavitelja

Izvoz blaga od dobavitelja je pomembna faza dobavne verige, zahvaljujoč kateri bo delo vašega podjetja harmonično in neprekinjeno. Da bi blago dostavili pravočasno in brez izgube kakovosti, je priporočljivo, da se prevoz dogovorite neodvisno.

Potrebovali boste

• - paket dokumentov;

• - denar.

Navodila za uporabo

1

Pri dobavitelju potrdite približni datum odpreme blaga. Če gre za veliko razdaljo in velik tovor, poskusite dogovoriti dostavo čim prej. Določite pogoje, pod katerimi bo blago izvoženo. Če vaša nasprotna stranka prevzame dobavo blaga prevoznemu podjetju ali v vaše skladišče, morate samo nadzorovati postopek. Vendar je pogosto veliko bolj donosno samostojno poiskati zaupanja vrednega prevoznika in odpeljati blago brez dodatnih stroškov in provizij.

2

Izberite prevozno podjetje, ki bo dostavilo. Primerjajte tarife in pogoje prevoza: v različnih podjetjih se lahko bistveno razlikujejo. Vlogo vložite v skladu s predlogo prevoznika. V njem navedete datum pošiljanja, dimenzije in težo blaga, točne naslove, pa tudi posebne pogoje.

3

Prosite svojega dobavitelja za paket dokazil. Vsebovati mora: 1. Račun za plačilo. Seznam embalaže. Potrdila o kakovosti Po dobavitelju blaga vam dobavitelj pošlje kopijo tovornega lista, s katerim lahko dobite natančne podatke o lokaciji tovora in njegovih značilnostih. Ko gre za uvoz, bosta zgornjim dokumentom dodana potrdilo o poreklu blaga in izvozna deklaracija vaše tuje nasprotne stranke.

4

Zapomnite si sledilno številko vaše pošiljke. S to številko lahko vedno ugotovite lokacijo tovora in nadzorujete čas njegovega prihoda na ciljno postajo.

5

Počakajte na obvestilo o prihodu blaga prevoznega podjetja. Blago prejmete na določenem naslovu s predložitvijo osebnega dokumenta (ali pooblastila podjetja), kopije dokazil in tovornega lista.

Koristni nasvet

Vnaprej poskrbite za posebne pogoje, zaradi katerih bo vaš tovor na popolno varnost prispel na ciljno postajo. Med njimi so zavarovanje, varnost, skrbni pogoji za prevoz krhkega blaga in posebni temperaturni pogoji.