Kako napisati poslovni predlog

Poslovni predlog, ne glede na to, ali gre za partnerstva, prodajo blaga ali storitev, sodelovanje pri določenih projektih ali povabilo k delu ključnega zaposlenega, mora biti jasno strukturiran in vsebuje največ informacij z najmanj besedila.

Navodila za uporabo

1

Pismo začnite s pritožbo do posebne osebe - generalnega direktorja, vodje oddelka za človeške vire in vodje poslovne enote. Prej ugotovite njegovo ime, priimek in natančno ime delovnega mesta. V tem primeru bo vaše pismo predloga poslano določeni osebi, verjetnost, da se bo med papirji izgubila, pa se bo zmanjšala. Poleg tega je personificirana sporočila bolje zaznati kot brezosebna.

2

Navedite, kaj točno ponujate. Predhodno zberite podatke o prejemniku pisma in napišite besedilo, ki nakazuje, da lahko vaša organizacija najbolje zadovolji potrebe potencialne stranke. Poslovni predlog ne sme biti zgolj promocijske narave, pritožba na številke in konkretne primere.

3

Zapišite si, kakšne nastavitve bo stranka dobila, če stopi v stik z vašo organizacijo. Sestavite seznam koristi, ki so zanimive za to organizacijo ali osebo. Poudarite edinstvenost svojega predloga, vendar ne bodite preveč vsiljivi. Poskusite se postaviti na mesto naslovnika in razmislite, kaj bi vas lahko zanimalo.

4

Primerjajte ponudbo in pogoje svoje organizacije z možnostmi konkurentov. Bodite obzirni in korektni, ne zalivajte tekmecev na trgu z umazanijo, bolje prinesite nesporne argumente v korist vašega podjetja. Naredite preproste izračune in potencialnemu partnerju pokažite pluse (vključno z gotovino) pri sprejemanju vaše ponudbe.

5

Pustite svoje kontaktne podatke. Ne pozabite vnesti svojega imena in menedžmenta, položaja, telefona (vključno z interno številko), mobilnega in e-poštnega naslova. Upoštevajte, da ste kadar koli pripravljeni odgovoriti na vsa vaša vprašanja in se sestati za pogajanja v vaši pisarni in na ozemlju potencialne stranke.