Kako napisati poslovno pismo

Poslovna pisma je treba razlikovati od osebne korespondence. Njihovemu pisanju je treba pristopiti posebno previdno. Tema takšnih pisem je še vedno aktualna. Druge pošljejo partnerji, delodajalci zaposlenim in obratno. Obstaja več pravil, odstopanje od katerih je pisanje poslovnih pisem nesprejemljivo.

Potrebovali boste

• - dokumenti podjetja;

• - podrobnosti o naslovniku;

• - namen pisma.

Navodila za uporabo

1

V zgornjem desnem kotu poslovnega pisma praviloma napišite priimek, ime, priimek in položaj osebe, na katero je naslovljeno. Če obstaja korespondenca med različnimi podjetji, je treba navesti pravni naslov podjetja, kamor bo pismo poslano.

2

Na sredino lista napišite pritožbo naslovniku. Bodite prepričani, da se spoštljivo sklicujete na osebe, ki jim želite posredovati kakršne koli podatke. Pravila ne dovoljujejo kratic v tej vrstici, zato je to treba upoštevati.

3

Vsebina poslovnega pisma se mora začeti z uvodom, dogodki, ki so služili nastanku določene situacije. Nato morate navesti glavni namen pisma, v skladu s katerim se sestavlja. To je lahko na primer povabilo na razstavo, čestitke ob pomembnem datumu, sožalje, komercialna ali drugačna ponudba, prošnja za nekatere informacije, odziv na podobno pismo, vložitev zahtevkov za kaj, zahtevki za kakršno koli Nekaj ​​vprašanj in mnogo drugih ciljev, zaradi katerih ste napisali poslovno pismo.

4

Po opisu cilja povzemite rezultate, rezultate, ki jih želite prejeti, tako da naslovniku pošljete poslovno pismo. Če na primer ponudite partnerju, da se seznani s pojavom novih izdelkov, lahko rezultat zapiše na naslednji način: "Upam (upam), da boste cenili kakovost novih izdelkov."

5

Pismo je treba priložiti, če je to predpisano v besedilu poslovnega pisma. Če ste podali predlog za nov izdelek, naslovniku predložite cenik in predstavitev blaga.

6

Praviloma morate poslovno pismo izpolniti z besedami: "Lep pozdrav", nato navedete položaj osebe, v imenu katere je napisano, njegov priimek, začetnice. Splošno je sprejeto, da se navedejo kontaktna telefonska številka, naslov lokacije podjetja, elektronski naslov.

• Kako napisati poslovno pismo
• pisanje poslovnih pisem