Univerzalni prenosni dokument (UPD): pravila za polnjenje, uporaba

Univerzalni prenosni dokument (UPD) je razvila davčna služba, da bi iz obtoka izločila dokumente, ki se medsebojno podvajajo in raztezajo, kar zaplete proces partnerstva in davčnega poročanja.

Univerzalni prenosni dokument (UPD) je bil razvit že leta 2011, vendar se je aktivno uporabljal šele leta 2013, ko je začel veljati zvezni zakon št. 412. Ureja odnose poslovnih partnerjev, pravnih oseb in davčne službe. Sprva je imel dokument status posamezne pošiljke, torej so lahko nadomestili račun, vendar je Zvezna davčna služba do konca leta 2013 predlagala projekt o možnosti uporabe UDM kot poročevalca za predstavitev davčni službi. DLC je mogoče formulirati in poslati v pisni in elektronski obliki.

Kaj je UPD

Obrazec UPD je zasnovan tako, da omogoča hkratno vnašanje podatkov dveh dokumentov, ne da bi pri tem izgubil nobene položaje in informacije. UPD je obdarjen s funkcijami primarnega računovodskega dokumenta in vključuje podrobnosti računa. Temelji na obrazcu računa, dopolnjenem s pozicijami iz DPU (primarni računovodski dokument). Obrazec je odobren s posebno resolucijo št. 1137 vlade Ruske federacije. Po njegovem mnenju UPD vsebuje:

• podatke (elemente), ki so vpisani na računu za blago,

• odseki in stolpci tovornega lista

• predmeti in predmeti na računu za sprostitev blaga,

• celoten akt sprejema ali prenosa sredstev.

UPD se redno prilagaja, vanj se uvajajo spremembe, ki ustrezajo spremembam v praksi in pravilih poslovanja, poročanju. Uradniki, ki sestavljajo DLC, morajo spremljati njegove spremembe in jih dosledno upoštevati. Zadnje prilagoditve so datirane na julij in oktober 2017 in vključujejo vnos identifikatorjev pogodbe (pogodba, sporazum), doda stolpec, ki odraža šifro izdelka, carinsko deklaracijo. Uvedene spremembe se zapišejo kot dodatek k sklepu ali neodvisna resolucija. Slednji sta resoluciji št. 625 in 981 vlade Ruske federacije.

Namen in glavne funkcije dokumenta

UPD se lahko uporablja za predvideni namen - za prenos blaga (vrednosti) ali poročanje - in velika podjetja katere koli vrste ter zasebna, samostojna podjetnika, ne glede na način, v katerem so obdavčeni. Tudi tisti, ki so iz kakršnega koli razloga oproščeni DDV, lahko UPD uporabljajo kot primarni dokument v naslednjih primerih:

• pri opravljanju dobav in pogodbenih del,

• snemalne storitve, opravljene in prejete,

• izpolnjevanje transakcij za prenos lastništva katere koli vrste premoženja,

• pri obravnavi mediacijskih operacij in storitev.

Zakonodaja določa in dovoljuje uporabo TCD v 2 primerih (možnosti) - kot račun in dokument, ki določa prenos nečesa, le kot dokument, ki odraža gibanje vrednosti.

Če se uporablja drugi status uporabe UPD, potem v njej ni treba navajati podatkov računov, saj gre le za potrditev prenosa premoženja. Račun se po potrebi lahko izda v ločeni obliki v obliki dodatka k računovodskemu izkazu.

Izbrani obrazci in vrsta registracije UPD (papirne ali elektronske) se nujno odražajo v dokumentih v računovodski in davčni politiki podjetja.

Kdaj in komu lahko uporabim UPD

Celoten seznam primerov, ko je mogoče uporabiti univerzalni prenosni dokument, je objavljen v uradnem pismu ruske davčne službe z dne oktobra 2013. Na primer, seznam gospodarskih aplikacij vključuje:

• neprevozne pošiljke blaga ali dragocenosti neposredno svojemu kupcu ali njegovemu pooblaščenemu zastopniku,

• pošiljanje blaga z naknadnim prevozom in prenosom na kupca,

• določitev opravljenega dela in dobava predmeta kupcu,

• prenos lastništva premičnin in nepremičnin,

• prenos vrednosti (blaga) na podlagi dogovora o proviziji ali agenciji.

Pismo davčne službe iz januarja 2014 je odobrilo dodatne zmogljivosti in funkcije UPD - odsotnost omejitev obsega dokumenta, možnost določitve operacij z njim ne le z ruskimi, temveč tudi s tujimi nasprotnimi strankami, ki na ozemlju Ruske federacije nimajo teritorialne reference (registracije). To pomeni, da imajo davkoplačevalci in trgovski zastopniki, računovodje pravico, da v dokument dodajo dodatne dokumente, potrebne za beleženje vseh nihanj posla, podrobnosti in podatke, obrazec uporabijo za odraz poslovanja s tujimi partnerji.

Pravila za izpolnjevanje dokumenta

Preden začnete izpolnjevati DLC, mu morate dodeliti status 1 ali 2. Ta atribut je informativni in. pravzaprav določa pravila, po katerih se dokument oblikuje. UPD s statusom 1 je tako račun kot akt (prenosni dokument), ki sta nujno oštevilčena. UPD z zahtevanim 2 - prenosnim (primarnim) dokumentom, v katerem ni potrebno izpolnjevati stolpcev, značilnih samo za račun. Oštevilčijo jih tudi po vrstnem redu sestavljenih primarnih aktov.

Strokovnjaki podjetij lahko vzamejo vzorce izpolnjevanja UPD obeh statusov na uradni spletni strani Zvezne davčne službe ali v lokalnem uradu zavoda. Poleg tega so na tematskih internetnih virih računovodstva ali davka podrobna navodila za izpolnjevanje DLC, ki vključujejo:

• pravila za določitev statusa

• položaj osebe, ki je pooblaščena za sestavo in potrditev dokumenta,

• postopek razstavljanja blaga ali storitev,

• podatke o izdelku, ki jih je treba navesti, seznam dokumentov na njem in njihovo vrsto,

• pravila za določanje gospodarskega subjekta v UPD,

• posebnosti prikazovanja podatkov o udeležencih transakcije, predhodno podpisani sporazumi med njimi.

Sestavljeni dokumenti, ne glede na status, se zapišejo ali podvojijo v poslovnih in računovodskih dokumentih podjetja.

Popravljanje napak v UPD

Pri sestavljanju katerega koli dokumenta, vključno z UPD, ni mogoče vnesti vseh podatkov ali napak. Zvezna davčna služba daje priporočila ne samo glede načela poročanja o tej vrsti, temveč tudi o tem, kako odpraviti napake ali odpraviti pomanjkljivosti.

Postopek za spremembe je odvisen od statusa dokumenta:

• napaka v ceni pozicij (blaga) - ustvari se nov dokument, pri čemer se prvotna številka shrani, datum spremembe se vpiše v ustrezno vrstico (1a),

• napaka v podrobnostih pošiljatelja ali prejemnika blaga, številke plačilnih kartic ali carinskih podatkov - izpolnjevanje novega obrazca z shranjevanjem izvirne številke, vnos točnih podatkov,

• napaka v izvirnem dokumentu, ne da bi to vplivalo na račun - prečrtajte z eno vrstico, tako da se izvorni podatki preberejo, in na vrhu novega zneska (stroškov) označite "fiksno in podpisano,

• če je ena od navedenih operacij (status 2 UPD) oproščena plačila davka - popravite originalno različico in sestavite račun kot dodatek.

Popravki ne zahtevajo priprave novega UPD in njegove vključitve v računovodske dokumente podjetja.