Kako popisati na zalogi
Video: Šta je elektronski potpis i kako elektronski potpisati dokument? 2024, Julij
Pri vodenju celotnega inventarja v skladišču je treba voditi vnaprej sestavljen načrt, ki vključuje izvajanje te dejavnosti enkrat na četrtletje, enkrat na šest mesecev ali letno. Osnova za popis je pogodba ali pobuda lastnika. Pred popisom je potreben niz pripravljalnih ukrepov.
Navodila za uporabo
1
Uskladite računovodske sisteme skladišč in lastnikov.
2
Organizirajte razporeditev blaga, da mu zagotovite dostop do identifikacije in ponovnega preračuna.
3
Blago, ki spada v različne računovodske cone, mora biti geografsko izolirano (blago iz glavnega skladišča; blago, pripravljeno za popravilo; pokvarjeno blago itd.).
4
Izberite napačne točke v skladišču in jih oštevilčite. Označite skrajne točke območij, da izključite njihovo presečišče.
5
Očistite skladišče.
6
Najpozneje v določenem času zabeležite vse dokumente o pretoku blaga.
7
Pripravite in izdajte odredbo (odredbo) o organizaciji in vodenju inventarja v skladišču.
8
Pripravite in natisnite podatke iz računovodskega sistema na bilance, ki jih izpolnite v obliki izkazov. V izjavi navedite čas in datum njegove priprave, številko izdelka, ime izdelka, model ali vrsto, število pokvarjenih izdelkov, mesto shranjevanja. Lestvice stanja blaga podpišejo odgovorne osebe.
9
Zagotovite, da se premik blaga v skladišču prekine v celotnem popisu, začenši od časa, določenega v naročilu.
10
Določite zaposlene, ki sodelujejo pri ponovnem štetju, in jih razdelite v dve izmeni in v popisne skupine. V inventarni skupini naj bosta dve osebi - ena opravi identifikacijo in napačno računanje blaga, druga pa izpolni inventar. Nadzirajte dejanja izmene, naročite posebnemu zaposlenemu, naj mu izvede ustrezne pristojnosti.
11
Skupinam za inventar dodelite območja zalog, da se zagotovi popolna napačna preračuna na vseh območjih skladišč. Za vsako cono ustvarite ločen inventar zalog. Območje zalog izračuna samo ena skupina inventarjev.
12
Glede na rezultate napačnega izračuna skupina za inventar zagotavlja en izvod. Seznam podpišejo vsi člani skupine in se izroči odgovorni osebi. Odgovorna oseba sestavi register zalog, v katerem navede čas predložitve in osebe, ki so sestavile popis.
