Kako podpisati tovorni list

Tovorni list ima poenoten obrazec TORG-12, ki ga je odobril Državni odbor za statistiko št. 132 z dne 12.25.98. Primarni računovodski dokument se izda v dveh izvodih za prodajo zalog. Če prevoz blaga kupcu opravi tretja organizacija, potem se izda tovorni list obrazca št. 1-T, ki ga odobri Državni odbor za statistiko št. 78 z dne 11.28.97. Vsi dokumenti morajo biti pravilno izpolnjeni in podpisani.

Potrebovali boste

• - obrazec za račun;

• - pisalo;

• - tisk.

Navodila za uporabo

1

V tovornem listu TORG-12 navedite polno ime svoje organizacije in vse podatke o kupcu zalog, celotno ime vrednosti, ki jih je treba sprostiti, količino, izraženo v kosih, kilogramih ali litrih.

2

Nastavite datum dokumenta. Kupec mora v ustrezno vrstico navesti datum prejema in svoj podpis. Datum sestavljanja tovornega lista in datum prejema blaga iz skladišča morata popolnoma sovpadati.

3

Na tovornem listu TORG-12 mora biti podpis upravnih oseb, glavnega računovodje podjetja, skladiščnika, ki blago izpustijo in podpisa kupca, ki je blago sprejel in pregledal. Prav tako je treba na vrhu dokumenta postaviti kvadratni pečat z imenom organizacije, na dnu dokumenta pa uradni žig vaše organizacije.

4

En izvod tovornega lista TORG-12 ostane pri prodajalcu, drugi pa pri kupcu.

5

Če naročnik prepustite tovor, prepustite blago prejemniku s storitvami prevozne organizacije tretje osebe, navedite polno ime svoje organizacije in naslov prejemnika. Navedite polno ime blaga, količino dajte v kosih, kilogramih ali litrih.

6

Podpise na dokumentu mora postaviti vodja podjetja, računovodja in skladiščnik. Namesto kupca tovorni list podpiše predstavnik prevoznega podjetja. Kupec blaga mora dati svoj podpis in datum po prejemu zaloge.

7

Če blago prejme notarsko overjen zastopnik in poda svoj podpis, je treba navesti številko pooblastila in datum njegove izdaje.

8

Vsi podatki na računu morajo ustrezati izpolnjenemu računu z navedenim zneskom DDV. Organizacije, ki sprejmejo poenostavljeno shemo obdavčenja in so oproščene davka na dodano vrednost, ne morejo izpolniti stolpcev 13 in 15.