Kako odpreti predstavništvo banke

Predstavništvo banke je ločen oddelek. Nahaja se na drugem ozemlju kot banka, predstavlja in ščiti svoje interese. Za razliko od podružnice predstavništvo ne more opravljati bančnih poslov. Kljub temu, da predstavništvo ni pravna oseba in deluje v skladu z enakimi določbami kot matična organizacija, ki ga je ustanovila, odprtje vključuje precej veliko dokumentov.

Potrebovali boste

• - sklep upravnega odbora;

• - listina banke z ustreznimi spremembami;

• - prostore in drugo premoženje, ki ga zahteva predstavništvo;

• - niz dokumentov matične organizacije;

• - vzorci pečatov in podpisov voditeljev nove enote.

Navodila za uporabo

1

O odprtju ločenih oddelkov, naj bo to predstavništvo ali podružnica, pazite vnaprej. Ustrezno odločitev mora sprejeti organ vaše kreditne organizacije. To je običajno upravni odbor. Določi rok za odprtje predstavništva.

2

Izvedite potrebne spremembe v statutu banke. To se običajno opravi na naslednji letni skupščini. V listini bi moralo biti razvidno, katere podružnice in predstavništva ima banka, kar določa navodilo št. 75-I Centralne banke Rusije z dne 23. julija 1998. Spremembe listine se uvedejo tudi po zaprtju ločenih oddelkov. Odprite tekoči račun za novo predstavništvo.

3

Pripravite svoj pisarniški prostor. Potrebno ga je urediti do trenutka, ko pošljete obvestilo Banki Rusije. Nepremičnina pripada banki in stoji na njeni bilanci stanja in v bilanci stanja ločenega oddelka.

4

Pripravite dokumente za bodoče zaposlene in vodje. Morate imeti naročila za najem ali prenos iz drugih enot in za sestanek. Potrebujete pooblastilo, ker zastopnik deluje v imenu banke. To se naredi tudi, dokler ni poslano obvestilo. Postopek izdaje pooblastila določa člen 185 Civilnega zakonika Ruske federacije. Praviloma je potrebna notarsko overjena listina, saj predstavništvo banke prejme pooblastilo za sklepanje poslov v imenu banke in podpisovanje dokumentov. Pooblastilo mora podpisati vodja banke ali druga oseba z ustreznim organom.

5

Naročite žige in znamke za novega prodajalca. Biti morajo pripravljeni in prejeti, preden pošljete obvestilo Banki Rusije. Priporočljivo je, da naročite ne samo žig in druge potrebne znamke, temveč tudi faksimilne žige.

6

Pripravite obvestilo za Banko Rusije. Natisnjeno mora biti v dveh izvodih. Pošiljajo jih v različne ustanove. En izvod se prenese v podružnico, ki izvaja nadzorne funkcije za vašo banko, drugi pa v tisto, ki se nahaja na istem ozemlju vašega prihodnjega predstavništva. Vsaki kopiji obvestila priložite izjavo o zastopanju. To je treba storiti v desetih dneh od ustanovitve predstavništva.

7

Teritorialna institucija Banke Rusije, ki je odgovorna za nadzor vaše banke, mora vnesti predstavništvo v register predstavništev kreditnih in revizijskih podjetij in vas obvestiti, da je bilo to storjeno v petih dneh od prejema obvestila. Ustrezni žig se postavi na prvi izvod obvestila. Teritorialni urad Banke Rusije napiše spremno pismo in ga pošlje skupaj z obvestilom kreditnim institucijam Banke Rusije in oddelku za izdajo dovoljenj za revizijo.

8

Banka Rusije bi morala v Knjigo o državni registraciji kreditnih organizacij dodati novo predstavništvo. Morali bi prejeti potrditev, da se je to zgodilo. Po tem lahko predstavnik mirno nadaljuje začete dejavnosti.

Postopek za odprtje predstavništev in podružnic kreditnih organizacij