Kako izdati denarni nalog za odhodke

Vsa podjetja in samostojni podjetniki (podjetniki) morajo dokumentirati svoje poslovanje. Denarni denarni nalog je dokument, namenjen obračunavanju finančnega poslovanja podjetja ali samostojnega podjetnika.

Navodila za uporabo

1

Gotovinski nalog na računu je pripravljen v enem izvodu in mora biti overjen s podpisom glavnega računovodje in vodje podjetja. Dokument se uporablja za poravnave prek blagajne organizacije.

Pri izpolnjevanju naročila mora navesti ime podjetja in strukturne enote ter njihove kode OKPO, številko računa in podračun, številko in datum izvršitve naloga za odhodke.

2

Sredstva se izdajo strogo osebi, katere podatki so navedeni v odhodkovnem nalogu, medtem ko se za preverjanje istovetnosti lahko zahteva potni list. Če se zastopniku izdajo sredstva, potem je treba v odhodkovni nalog vnesti tudi njegove podatke, nalog pa mora priložiti pooblastilo, na podlagi katerega zastopnik deluje.

3

Denarnemu nalogu za odhodke so lahko priloženi dodatni dokumenti za odobritev, ki vsebujejo pojasnila, kam gredo stroški. V tem primeru zadostuje overitev samo overitvenega dokumenta s podpisom upravitelja, ni treba overiti samega naloga.

4

Pri izplačevanju sredstev prek blagajne podjetja se lahko uporabi tudi račun za plače, v tem primeru pa mora biti overjen z žigom, ki vsebuje podrobnosti blagajniškega naloga. Podatki o takšnem dokumentu, pa tudi podatki o odhodku, se vnesejo v ustrezni registracijski dnevnik.

5

Gotovinski nalog za odhodke se uporablja tudi pri nakazilu sredstev organizacije na bančni račun, v stolpcu "Izdani" pa je treba navesti, da so sredstva namenjena nakazilu na tekoči račun. Če je oseba, ki ji je denar nakazan, navedena v tem stolpcu, mora biti v korespondenci računov navedena šifra 71 (Poravnave z odgovornimi osebami).

6

Nepravilno izpolnjevanje denarnega naloga za odhodke lahko služi kot osnova za organizacijo ali samostojnega podjetnika, ki je odgovoren v skladu s členom 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, ki določa globo do 50.000 r. za pravne osebe in do 5000 r. za odgovorne uradnike. Prav tako za tovrstno kršitev nastane odgovornost po členu 120 Davčnega zakonika Ruske federacije, ki določa globo do 10.000 r.

Bodite pozorni

Gotovinsko plačilo računa ne dopušča nobenih popravkov, ker je uradni dokument. Poškodovane obrazce je treba uničiti.