Kako oddajati zunanja sredstva

Zunanje izvajanje je prenos poslovnih procesov ali funkcij druge organizacije s strani organizacije. Podjetja hkrati sklenejo sporazum, v katerem navajajo, da se izvajalec strinja, da bo vzdrževal nemoteno poslovanje kupčevega podjetja. Če želite, da so takšne storitve donosne, morate odgovorno pristopiti k organizaciji zunanjih izvajalcev.

V Rusiji direktorji podjetij najpogosteje oddajajo funkcije računovodstva, organizacije prevoza, programske opreme in oglaševalskih storitev. To so zelo pomembne funkcije podjetja, zato morate skrbno izbrati zunanje podjetje. Na list napišite vse organizacije in njihove kontaktne podatke, ki delujejo na vašem območju. Pred tem se prepričajte o funkcijah, ki jih želite zaupati tretjim podjetjem. Pogovorite se z vodji podjetij za zunanje izvajanje, za to uporabite telefon ali osebno obiščite njihovo pisarno. Pridobite informacije o organizaciji dela, plačilu, interakciji s strankami. Če želite oceniti pozitivne in negativne vidike podjetij, preberite ocene. Po izbiri podjetja podrobno opišite voditelju, kaj želite dobiti. Izvajalec bi moral poznati vaše cilje in na podlagi tega določiti določene naloge. Recimo, da želite prenesti funkcije upravljanja prevoza na zunanje izvajalce. Vaše želje se lahko slišijo tako: nemoteno delovanje vozil, vzdrževanje in popravila itd. Ko sklenete pogodbo s podjetjem, morate določiti merila, po katerih boste ocenili vmesne rezultate dela. Prav tako lahko prosite zaposlene v zunanjem izvajalcu, da vam redno posredujejo poročila o opravljenem delu. V pravnem dokumentu bodite še posebej pozorni na predmet naročila, to je, da morate podrobno opisati celoten seznam storitev, ki spadajo na pleča zunanjega izvajalca. Zelo pomembno je, da v dokumentu navedete pogoje in postopek za plačilo storitev, saj so pogosti primeri, ko morajo zunanji izvajalci po učinkovitem delu povišati plačilo. Pri računovodstvu morajo biti plačilne storitve, ki oddajajo zunanje izvajalce, ekonomsko upravičene in dokumentirane. Se pravi, delo zunanjih izvajalcev naj bi zmanjšalo proizvodne stroške in povečalo dobiček. Samo v tem primeru se lahko plačilo vključi v stroške.