Kako vzpostaviti interakcijske storitve v podjetju

Če podjetje ni vzpostavilo interakcije med službami in oddelki, potem ni mogoče govoriti o učinkovitem upravljanju. V takšnem podjetju pogosto pride do konfliktov med zaposlenimi in vodji oddelkov, ki ugotovijo, kdo je odgovoren za kaj in kdo je kriv za neizpolnitev nalog. Če želite vzpostaviti delo podjetja, morate razmišljati skozi horizontalne in navpične povezave med vsemi oddelki podjetja.

Navodila za uporabo

1

Razmislite o organizacijski strukturi podjetja. Razdelite njegovo delo na funkcionalne bloke in določite stopnje interakcije med posameznimi bloki. Upoštevajte, da mora isto vprašanje rešiti ena enota - funkcionalna enota. Samo vodja enote bi moral imeti pravico do vodenja in upravljanja. Rešitev nekaterih vprašanj je treba zaupati in zaupati le tistim enotam in oddelkom, ki se bodo z njo spoprijeli na najboljši in najboljši način. V vsaki enoti določite podrejenost delovnih mest.

2

Pravilno razdelite odgovornost za delo v vsaki enoti. Menedžerji naj sodelujejo s svojimi zaposlenimi in jim razložijo njegove cilje in cilje, jih zanimajo za skupni rezultat in ga motivirajo za končni cilj. Določite upravljavcem, da sinhronizirajo dejavnosti celotne enote za doseganje skupnih ciljev.

3

Razmisliti morate in izdelati enotno informacijsko polje za podjetje, v njem uporabiti skupni poslovni jezik in ideje o ciljih podjetja. Zagotovite, da se informacije vodstva podjetja in vodje oddelka posredujejo izvršiteljem brez izkrivljanja ali izgube. Naloge pravilno nastavite tako, da bodo vaši podrejeni natančno razumeli, kaj želite in kaj se od njih zahteva.

4

Razmislite o pravilih interakcije med oddelki. Vsak zaposleni mora jasno razumeti svoje delovne funkcije in območje odgovornosti. Poleg tega bi vsak izmed njih moral vedeti, katera enota je odgovorna za vprašanja, zato mora biti vsem zaposlenim v vašem podjetju jasno, na koga se lahko obrnejo in na katero vprašanje.

5

Kot rezultat opravljenega dela lahko dosežete usklajeno interakcijo med vsemi oddelki in službami vašega podjetja. To bo podjetju omogočilo, da se hitro odzove na kakršne koli spremembe na trgu in deluje kot celota, ne da bi zapravljal čas za razjasnitev odnosov in preusmeritev odločanja.